LEGAL & OPERATIONS ASSISTANT

LEGAL & OPERATIONS ASSISTANT 🔄 Москва или Санкт-Петербург, гибрид 🌼 Фулл-тайм 💲 Оплата обсуждается индивидуально Buzko Legal — международная юридическая фирма. Мы сопровождаем стартапы, венчурные проекты и международный бизнес, работаем по российскому и американскому праву и предоставляем клиентам комплексную юридическую поддержку. Что предстоит: • Административно сопровождать клиентов: обрабатывать входящие запросы, готовить договоры, счета и закрывающие документы • Поддерживать ежедневную работу юридической команды: планировать звонки и встречи, вести календари, искать информацию и сопровождать другие административные задачи • Координировать работу с подрядчиками: вести коммуникацию, сопровождать документооборот и координировать оплату услуг • Поддерживать маркетинговые и внутренние инициативы фирмы: искать профильные мероприятия, помогать в подготовке презентаций и маркетинговых материалов, участвовать в организации корпоративных мероприятий и других внутренних проектах • Обеспечивать операционную деятельность фирмы: поддерживать порядок в документах, таблицах и корпоративных сервисах, контролировать актуальность информации и своевременно обновлять данные Что важно: • Опыт работы ассистентом, координатором проектов, офис-менеджером или на аналогичной позиции от 2х лет • Опыт работы с первичной документацией, ЭДО и актами сверки • Английский язык на уровне от B1: чтение материалов и деловая переписка • Уверенное владение ChatGPT/Claude, Google Workspace, базовое знание Notion и Figma • Умение самостоятельно планировать работу, расставлять приоритеты и вести несколько задач одновременно • Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами • Будет преимуществом опыт работы в юридической фирме, консалтинге или другой компании, оказывающей профессиональные услуги бизнесу • Высшее юридическое образование будет преимуществом Что предлагают: • Гибрид • Офис в Москве или Санкт-Петербурге • З/П обсуждается индивидуально ➡️ СДЕЛАТЬ ПЕРВЫЙ ШАГ — ОТКЛИКНУТЬСЯ В ТГ @ppetrovskaya_m *не забудьте сказать, что нашли вакансию в канале «поле вакансий»